Claire Contract Check biedt de mogelijkheid om een template/voorbeeld van een verwerkersovereenkomst te downloaden. Het template is opgesteld in begrijpelijke taal en vanuit de verwerker geschreven, zodat de verwerker de consequenties van zijn handelen dan wel nalaten begrijpt. Het is een zeer gebruiksvriendelijk template, wat ervoor zorgt dat het gemakkelijk en snel in te vullen is. Daarnaast is het legal proof en bestaat het document uit 12 pagina’s, zodat alle punten vanuit de AVG worden gedekt.
Unieke voordelen van dit model
De overeenkomst is in begrijpelijke taal vanuit de optiek van de verwerker geschreven.
Gebruiksvriendelijk en snel in te vullen.
Legal-proof.
Meer informatie over dit model
Sinds mei 2018 is de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Hierin staat dat wanneer bedrijven persoonsgegevens verwerken voor een verwerkingsverantwoordelijke er een verwerkersovereenkomst opgesteld moet worden. Maar wanneer moet er nou precies een verwerkersovereenkomst opgesteld worden en wat moet er inhoudelijk in aan bod komen? Hieronder lees je alle informatie met betrekking tot een verwerkersovereenkomst.
Wat is een verwerkersovereenkomst?
Wanneer een organisatie een derde partij inzet voor de verwerking van persoonsgegevens die zij verzamelen, zijn ze vanuit de AVG verplicht om een verwerkersovereenkomst met deze derde partij overeen te komen. Een verwerkersovereenkomst is een contract waarin afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker worden vastgelegd, die gelden bij verwerking van persoonsgegevens.
Wie vallen er onder een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker?
Onder de verwerkingsverantwoordelijke valt de persoon of organisatie die de persoonsgegevens verzamelt en daarvoor verantwoordelijk is. Zij bepalen het doel van en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens. Een voorbeeld hiervan is een organisatie die de persoonsgegevens van zijn personeel in bezit heeft en de salarisadministratie uitbesteedt aan een derde partij. Onder de verwerker wordt een persoon of organisatie verstaan die de gegevens voor de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt. Aanbieders van bijvoorbeeld cloud diensten en HR-backoffice organisaties zijn een voorbeeld van ‘verwerkers’. Zij komen namelijk als derde partij in aanraking met de persoonsgegevens van een organisatie en mogen de ontvangen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doelen die de verwerkingsverantwoordelijke heeft bepaald.
Wat komt er aan bod in een verwerkersovereenkomst?
In een verwerkersovereenkomst worden door middel van schriftelijke vastlegging afspraken opgesteld over de verwerking en beveiliging van de persoonsgegevens. Dit zorgt ervoor dat er op een verantwoordelijke manier met de persoonsgegevens wordt omgegaan en de data alleen gebruikt mag worden voor doelen waar de verwerkingsverantwoordelijke toestemming voor heeft gegeven. Afspraken die aan bod komen in een verwerkersovereenkomst zijn onder andere:
De aard en het doel van de verwerking
De wijze waarop de persoonsgegevens worden verwerkt
De soort persoonsgegevens die wordt verwerkt (gewoon, bijzonder, -gevoelig)
De duur van de verwerking
Wie er toegang heeft tot de persoonsgegevens
Geheimhoudingsplicht
Het recht van audit
Het gebruik van sub-verwerkers
Omgang van eventuele datalekken
Aansprakelijkheid van de verwerker
Technische en organisatorische maatregelen
Wat biedt Claire Contract Check jou?
Claire Contract Check biedt de mogelijkheid om een template/voorbeeld van een verwerkersovereenkomst te downloaden. Het template is opgesteld in begrijpelijke taal en vanuit de verwerker geschreven, zodat de verwerker de consequenties van zijn handelen dan wel nalaten begrijpt. Het is een zeer gebruiksvriendelijk template, wat ervoor zorgt dat het gemakkelijk en snel in te vullen is. Daarnaast is het legal proof en bestaat het document uit 12 pagina’s, zodat alle punten vanuit de AVG worden gedekt. De overeenkomst van Claire Contract Check is zeer uitgebreid en behandelt achtereenvolgens:
Partijen
Definities
Doeleinden van verwerking
Wijze van verwerking
Doorgifte persoonsgegevens
Verdeling verantwoordelijkheid
Beveiliging en controle
Meldplicht datalekken en beveiligingsincidenten
Inschakeling derden
Verzoeken betrokkene
Geheimhouding en vertrouwelijkheid
Wijziging verwerkersovereenkomst
Aansprakelijkheid
Gevolgen beëindiging van de verwerkersovereenkomst
Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Overige bepalingen
Heb je nog vragen over dit model? Neem gerust contact met ons op; wij helpen je graag verder!
Dit model bestaat uit: 1 document (13 pagina’s).
