Verwerkersovereenkomst

Verwerkersovereenkomst

Sinds mei 2018 is de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Hierin staat dat wanneer bedrijven persoonsgegevens verwerken voor een verwerkingsverantwoordelijke er een verwerkersovereenkomst opgesteld moet worden. Maar wanneer moet er nou precies een verwerkersovereenkomst opgesteld worden en wat moet er inhoudelijk in aan bod komen? Hieronder lees je alle informatie met betrekking tot een verwerkersovereenkomst.

Wat is een verwerkersovereenkomst?

Wanneer een organisatie een derde partij inzet voor de verwerking van persoonsgegevens die zij verzamelen, zijn ze vanuit de AVG verplicht om een verwerkersovereenkomst met deze derde partij overeen te komen. Een verwerkersovereenkomst is een contract waarin afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker worden vastgelegd, die gelden bij verwerking van persoonsgegevens.

Wie vallen er onder een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker?

Onder de verwerkingsverantwoordelijke valt de persoon of organisatie die de persoonsgegevens verzamelt en daarvoor verantwoordelijk is. Zij bepalen het doel van en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens. Een voorbeeld hiervan is een organisatie die de persoonsgegevens van zijn personeel in bezit heeft en de salarisadministratie uitbesteedt aan een derde partij. Onder de verwerker wordt een persoon of organisatie verstaan die de gegevens voor de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt. Aanbieders van bijvoorbeeld cloud diensten en HR-backoffice organisaties zijn een voorbeeld van ‘verwerkers’. Zij komen namelijk als derde partij in aanraking met de persoonsgegevens van een organisatie en mogen de ontvangen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doelen die de verwerkingsverantwoordelijke heeft bepaald.

Wat komt er aan bod in een verwerkersovereenkomst?

In een verwerkersovereenkomst worden door middel van schriftelijke vastlegging afspraken opgesteld over de verwerking en beveiliging van de persoonsgegevens. Dit zorgt ervoor dat er op een verantwoordelijke manier met de persoonsgegevens wordt omgegaan en de data alleen gebruikt mag worden voor doelen waar de verwerkingsverantwoordelijke toestemming voor heeft gegeven. Afspraken die aan bod komen in een verwerkersovereenkomst zijn onder andere:

  • De aard en het doel van de verwerking
  • De wijze waarop de persoonsgegevens worden verwerkt
  • De soort persoonsgegevens die wordt verwerkt (gewoon, bijzonder, -gevoelig)
  • De duur van de verwerking
  • Wie er toegang heeft tot de persoonsgegevens
  • Geheimhoudingsplicht
  • Het recht van audit
  • Het gebruik van sub-verwerkers
  • Omgang van eventuele datalekken
  • Aansprakelijkheid van de verwerker
  • Technische en organisatorische maatregelen

Wat biedt Claire Contract Check jou?

Claire Contract Check biedt de mogelijkheid om een template/voorbeeld van een verwerkersovereenkomst te downloaden. Het template is opgesteld in begrijpelijke taal en vanuit de verwerker geschreven, zodat de verwerker de consequenties van zijn handelen dan wel nalaten begrijpt. Het is een zeer gebruiksvriendelijk template, wat ervoor zorgt dat het gemakkelijk en snel in te vullen is. Daarnaast is het legal proof en bestaat het document uit 12 pagina’s, zodat alle punten vanuit de AVG worden gedekt. De overeenkomst van Claire Contract Check is zeer uitgebreid en behandelt achtereenvolgens:

  • Partijen
  • Definities
  • Doeleinden van verwerking
  • Wijze van verwerking
  • Doorgifte persoonsgegevens
  • Verdeling verantwoordelijkheid
  • Beveiliging en controle
  • Meldplicht datalekken en beveiligingsincidenten
  • Inschakeling derden
  • Verzoeken betrokkene
  • Geheimhouding en vertrouwelijkheid
  • Wijziging verwerkersovereenkomst
  • Aansprakelijkheid
  • Gevolgen beëindiging van de verwerkersovereenkomst
  • Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
  • Overige bepalingen

Claire Contract Check biedt templates aan voor diverse disciplines; denk hierbij aan recruitment, uitzenden, payrollers en detacheerders. Neem dus gerust een kijkje bij onze andere modellen. Heb je nog vragen over een verwerkersovereenkomst? Neem gerust contact met ons op. Onze specialisten helpen je graag verder!


Koop je vaker modellen bij Claire? Neem dan het Claire abonnement voor slechts €49 per maand - excl. BTW. Dit geeft je maandelijks de vrijheid om twee modellen naar keuze te downloaden. Je abonnementsprijs verdien je zo snel terug. Interesse? Klik hier voor meer informatie.

Koop je vaker modellen bij Claire? Neem dan het Claire abonnement voor slechts €49 per maand - excl. BTW. Dit geeft je maandelijks de vrijheid om twee modellen naar keuze te downloaden. Je abonnementsprijs verdien je zo snel terug. Interesse? Klik hier voor meer informatie.